Riscos psicossociais, evidências e planos de ação em um só lugar.
O CofrePsico conecta empresas, profissionais responsáveis e colaboradores em um fluxo seguro para campanhas, análise, inventário, ações preventivas e dossiês relacionados à NR-1.
Estrutura para organizar a prevenção, a documentação e o acompanhamento.
Os serviços podem variar conforme o plano e a contratação técnica. A plataforma apoia o processo, mas não substitui a responsabilidade dos profissionais habilitados.
Apoio à elaboração e gestão do PGR
Centralize inventário de riscos, plano de ação, responsáveis, prazos, revisões e evidências para manter o processo vivo e rastreável.
Mapeamento de fatores psicossociais
Organize campanhas, consolide indicadores e registre fatores ligados à organização do trabalho, como sobrecarga, conflitos, falta de clareza e apoio insuficiente.
Ordens de serviço digitais
Formalize orientações por função, riscos, medidas preventivas, responsabilidades, ciência do trabalhador e histórico de versões.
Treinamentos e capacitações
Planeje conteúdos, públicos, datas e evidências de capacitação, mantendo materiais e registros reunidos no mesmo ambiente.
Atendimento orientado a MEI, ME e EPP
Apresente fluxos mais simples e orientações compatíveis com o porte da empresa, sem aplicar dispensas de forma automática ou genérica.
Cofre e dossiê de evidências
Armazene documentos, atas, laudos, comprovantes e versões com controle de acesso, criptografia, integridade e auditoria.
Escuta inicial, enquetes guiadas e relatos organizados com apoio de IA.
A SophIA conduz perguntas aprovadas, orienta sobre privacidade e organiza relatos para revisão humana, sem substituir profissionais.
- Enquetes conduzidas com perguntas previamente aprovadas.
- Orientação inicial com limites claros e revisão humana.
- Relatos anônimos organizados sem vínculo com o cadastro do colaborador.
- Dados sensíveis cifrados e chave da API mantida somente no servidor.
Um fluxo único, com o acesso certo para cada perfil
A empresa administra a operação, o colaborador participa das campanhas e o administrador do SaaS controla planos, contas e limites.
Painel da empresa
Setores, colaboradores, campanhas, resultados, riscos, planos de ação, documentos e auditoria no mesmo ambiente.
Gestão centralizadaPortal do colaborador
Acesso por código da empresa, e-mail e senha, com apresentação das campanhas e direcionamento para pesquisa anônima.
Participação protegidaAdministração SaaS
Controle central de empresas, planos, limites de uso, status das assinaturas e trilha de auditoria da plataforma.
Visão completaCofre de evidências
Arquivos cifrados por empresa, hash de integridade, controle de acesso e registro das operações realizadas.
Proteção documentalGestão contínua
Resultados agrupados, inventário de riscos, responsáveis, prazos, evidências e acompanhamento das medidas.
Acompanhamento realDossiê organizado
Consolidação das informações registradas para apoio à análise técnica e à documentação do processo.
Evidências reunidasMais clareza para decidir, acompanhar e demonstrar o que foi feito.
A organização dos dados ajuda a equipe a enxergar prioridades, distribuir responsabilidades e manter evidências do processo preventivo.
- ✓Riscos, responsáveis e prazos reunidos no mesmo fluxo.
- ✓Histórico de ações e documentos disponível para consulta.
- ✓Participação dos trabalhadores com regras de anonimato configuráveis.
- ✓Revisões mais simples quando atividades, processos ou condições mudarem.
Um caminho claro do diagnóstico ao acompanhamento.
A plataforma organiza as etapas; a validação técnica permanece com os profissionais responsáveis.
- 01
Diagnóstico inicial
Levantamento do cenário, unidades, setores, funções, documentos existentes e necessidades prioritárias.
- 02
Configuração do ambiente
Cadastro da empresa, equipes, perfis, limites de anonimato e responsáveis pelo processo.
- 03
Coleta e organização
Campanhas, registros, documentos, ordens de serviço e evidências passam a seguir um fluxo único.
- 04
Análise e plano de ação
Os dados apoiam a avaliação técnica, a definição de prioridades, responsáveis, prazos e medidas preventivas.
- 05
Acompanhamento e revisão
A equipe monitora o andamento, reúne comprovações e revisa o processo quando houver mudanças relevantes.
Erros que enfraquecem a gestão da NR-1.
Documentos isolados não substituem um processo contínuo, participativo e acompanhado.
- !Tratar a NR-1 apenas como produção de documentos para arquivo.
- !Usar questionários genéricos sem considerar atividades, setores e contexto real.
- !Coletar informações sem transformar achados em plano de ação acompanhado.
- !Exibir resultados de grupos pequenos e aumentar o risco de identificação.
- !Deixar responsabilidades, prazos e evidências espalhados em planilhas e mensagens.
- !Não revisar a avaliação quando processos, equipamentos ou organização do trabalho mudarem.
Orientações claras para cada função, com versão, ciência e rastreabilidade.
A ordem de serviço pode formalizar orientações de segurança e saúde aplicáveis às atividades do trabalhador. Ela ajuda a comunicar riscos, medidas preventivas, procedimentos, direitos e responsabilidades, mas não substitui treinamentos, o PGR nem outros documentos exigíveis.
Quando bem estruturada, a ordem de serviço reduz ambiguidades e cria um registro claro do que foi comunicado. Isso facilita a integração de novos colaboradores e a atualização das orientações após mudanças relevantes.
O conteúdo deve refletir a realidade da função e do ambiente. Modelos genéricos podem servir como ponto de partida, mas precisam ser revisados pela equipe competente antes da utilização.
Conhecer o fluxo digitalIdentificação da função e das atividades
Defina para quem a orientação se aplica e quais tarefas estão abrangidas.
Perigos e riscos relacionados
Registre os fatores relevantes da atividade e as condições em que podem ocorrer.
Medidas de prevenção
Informe controles, procedimentos seguros e condutas esperadas.
Equipamentos e proteções
Descreva requisitos aplicáveis de proteção coletiva e individual, quando pertinentes.
Procedimentos de emergência
Indique ações, contatos e fluxos para situações anormais ou urgentes.
Direitos e responsabilidades
Comunique deveres, direito de informação e canais para relatar condições inseguras.
Ciência e comunicação
Registre entrega, aceite, dúvidas, reforços e atualizações realizadas.
Versão, revisão e arquivamento
Mantenha datas, responsáveis, histórico e evidências acessíveis para consulta.
Temas que podem ser organizados e explicados dentro da plataforma.
Use esta área para apresentar conteúdos educativos, guias internos e materiais de apoio aprovados pela sua equipe técnica.
Dúvidas frequentes
Respostas claras sobre o funcionamento da plataforma.
O CofrePsico emite um certificado automático de conformidade?+
Não. A plataforma organiza informações, indicadores, riscos, ações e evidências. A avaliação técnica e a responsabilidade profissional continuam sendo humanas.
As respostas dos colaboradores são anônimas?+
As campanhas podem operar com consolidação anônima e limite mínimo de respostas por grupo, reduzindo o risco de identificação indireta.
Cada empresa enxerga os dados das outras?+
Não. O sistema foi estruturado como SaaS multiempresa, com separação lógica dos registros por empresa e controle de acesso por perfil.
Posso guardar documentos e evidências?+
Sim. O cofre armazena documentos por empresa com criptografia, hash de integridade e registro das operações realizadas.
O sistema substitui profissionais de SST, RH, psicologia ou jurídico?+
Não. O CofrePsico apoia a gestão e a documentação, mas não substitui análise técnica, clínica ou jurídica.
Fale com a equipe CofrePsico
Conte um pouco sobre sua empresa e o que você precisa organizar. A mensagem ficará disponível no Painel.
Comece com 14 dias de teste
Escolha o plano adequado ao tamanho da sua operação. Preços e limites são gerenciados diretamente pelo painel administrativo.
Essencial
Estrutura inicial para MEI quando contem 1 funcionário.
- Até 1 colaboradores
- Até 1 usuários internos
- 1,0 GB no cofre
- Campanhas e dossiês integrados
Profissional
Empresas para até 10 funcionários em sua folha.
- Até 10 colaboradores
- Até 1 usuários internos
- 5,0 GB no cofre
- Campanhas e dossiês integrados
Corporativo
Empresas até 30 funcionários. Operação ampliada e maior capacidade de armazenamento.
- Até 30 colaboradores
- Até 2 usuários internos
- 20,0 GB no cofre
- Campanhas e dossiês integrados
Uma plataforma, três acessos e todos os dados conectados.
Estruture a gestão sem misturar empresas, identidades ou permissões.